行政書士西川和宏事務所（以下「当事務所」といいます）は、行政書士事務所としての業務を通じてお客様から取得する個人情報（特定個人情報を含む。以下「個人情報」といいます）について、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 

 

・「個人情報」の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、国籍、本籍地、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

また、「個人情報」は、お客様およびお客様のご家族のパスポート、査証、在留カード等の記載事項および出入国在留管理局に提出する書類等の記載事項のうち特定の個人を識別できる記載事項を含むものとします。

 

・「特定個人情報」の定義

「特定個人情報」とは、マイナンバー（個人番号）をその内容に含む個人情報のことをいいます。

 

 ・個人情報の取得について

当事務所は、虚偽その他不正・違法な手段によらず、適法かつ適正に個人情報を取得いたします。

 

・個人情報の利用について

当事務所は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に挙げる利用目的以外の目的のために個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

　(1) お客さまのご依頼を達成するための業務の遂行

　(2) 当事務所が行政書士事務所として提供する各種サービスに関するご案内

 

・個人情報の管理について

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全な管理のために必要な措置を行います。

 

・個人情報の外部委託について

当事務所は、御本人の同意なく、個人情報を外部に委託することは決してございません。また、御本人の同意を得て、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当該第三者について厳正な調査を行うとともに、取り扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対して必要な指示・監督を実行いたします。

 

・個人情報の第三者への提供について

当事務所は、個人情報保護法等の法令が定める場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。また、利用目的を超えた利用の必要性が発生した場合には、改めてご本人の同意を得た上で、新たな目的のために利用いたします。

 

・個人情報の開示・訂正等

１．当事務所は、お客様から個人情報の開示のお申し出があった場合は、速やかに開示いたします。ただし、ご本人確認ができない場合は開示いたしません。

２． 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正、追加または削除のお申し出があった場合は、調査の上、お申し出に対して誠実かつ速やかに対応いたします。ただし、ご本人確認ができない場合には、お申し出に応じることができません。

 

・当事務所のホームページは Google が提供するウェブ解析サービス「Google アナリティクス」を使用しています。Google アナリティクスは、ホームページの利用状況をウェブ解析するため、Cookie（クッキー）を使用しています。この点についての詳しい説明については、こちらのページをご参照下さい。

 

・当事務所の個人情報保護・取扱いに関するお問い合わせ

 

行政書士西川和宏事務所

〒257-0035　神奈川県秦野市本町一丁目２番３号　戸田ビル５０２号

 

個人情報保護に関する責任者：西川和宏

お問い合わせ電話番号：080-3429-7320

お問い合わせメールアドレス：gyosei.nishikawa@gmail.com